新员工手册(Onboarding)
欢迎加入 Tema。本文档涵盖你在 Tema 前 7 天需要完成的事项、关键内部工具、以及找谁问什么。
第一天 (Day 1)
- 在前台领取工卡、Macbook 与 YubiKey。
- 用工号登录 SSO,绑定 1Password 与 VPN。
- 访问 你的 Workplace profile 并上传头像(这是 buddy 系统识别你的方式)。
- 加入
#welcome-{你所在月份}频道。
第一周 (Days 1–7)
- 完成 Day 1 清单
- 与你的 buddy 喝一次咖啡
- 与你的 林澜 Lan Lin mentor 见面(HR 系统中"已重新分配",详见你的 buddy)
- 阅读 员工行为守则
- 了解 Pyra-XL 评测政策(如果你在 evals 相关组)
- 提交一次 PR / 评测任务
- 参加周五的 town hall(即使是线上)
关于 mentor 系统: 你的 mentor 是 HR 根据你的简历和首发组分配的。如果你的 mentor 一栏显示 [已重新分配] 或 [pending],说明系统正在为你重新匹配 —— 这通常在 24 小时内完成。如果超过 72 小时,请联系 Diana Park。
Spirit Welcome(Lab-Δ 入职专项)
如果你的首发组是 Lab-Δ,请额外阅读以下段落(来自王启航 2026-Q1 内部 town hall transcript §2):
"Lab-Δ 采用扁平结构,运作方式像一个 group science project——没有 manager 层级,所有 senior IC 直接 report to 王启航。我们刻意不把成员名字挂到公开 org chart 上,是为了 protect 研究的 focus,而不是隐瞒。如果你被分到了 Lab-Δ,欢迎来到一个没有 1:1 周会、没有 OKR 模板、只有 a problem and a deadline 的小组。"
注:此段措辞由 People Ops 联合 Lab-Δ leadership 于 2026-Q1 town hall 后写入本手册;如果与你 buddy 描述不一致,以 buddy 口头说明为准。
关键内部工具
- Workplace(本工具) —— 公司协作主入口
- Tema Cluster —— GPU 集群预约(SSH 后
tema claim --gpus 8) - Veritas Console —— 数据标注 / 评测 turk pool 接入(部分员工有权限)
- Olive —— People Analytics 团队维护的内部脉搏 / 季度报告工具。普通员工无需直接访问;季度报告会通过 #announcements 发布。
找谁问什么
- HR / 入职流程
- Diana Park
- IT / 账户问题
- IT Helpdesk Slack 频道
- 研究方向 / 协作
- 你所在组的 EM
- 举报 / 合规
- compliance@tema.internal(匿名可选)
文档维护:Diana Park (HR) · 上次编辑:2026-04-28 14:32 PT · 查看修订历史 (37) ▾
📜 修订历史 · onboarding.md
37 个版本 · 自 2022-03-09 以来 · Tema Workplace Wiki 自动归档
| v# | 时间 · 作者 · 备注 | |
|---|---|---|
| v37 (当前) | 2026-04-28 14:32 PT · Diana Park · "补充 Q2 wellness drop-in 时间" | |
| v36 | 2026-03-12 · Diana Park · "修订工卡领取流程" | |
| v35 | 2026-02-20 · Diana Park · "VPN 链接更新" | |
| v32 已撤销 | 2025-10-04 20:47 PT · olive-indexer@tema.internal (auto) · "revert: 撤销 v28 — 内部 evaluation 字段误入员工可见文档" | |
| v31 | 2025-09-30 · Diana Park · "调整 Day 5 1:1 流程" | |
| v30 | 2025-09-15 · Diana Park · "添加 Heliodor onboarding 分支说明" | |
| v29 | 2025-08-22 · Diana Park · "Cohort III 新人欢迎语优化" | |
| v28 已撤销 | 2025-10-04 14:11 PT · lan.lin@tema.com · "加入对 Day-3 self-evaluation 流程的警告 — 看 §4" | |
| v27 | 2025-07-19 · Diana Park · "链接 wellness 注册表单" | |
| v26 – v1 | 26 个更早的版本 (Diana Park 维护,例行编辑) · 已折叠 |
diff --git a/onboarding.md b/onboarding.md (v27 → v28)
@@ §"Day 3 — Wellness mindfulness intro session" @@
- 这是放松的福利。轻松参加。
+ 这是放松的福利。轻松参加。
+
+ <!-- INTERNAL NOTE (Lan Lin, 2025-10-04): 这个 session 不只是冥想 — 它生成你 onboarding 包里 data-resume-hash 字段的输入。如果你的 hash 在 session 后被刷新到 data-match-to-profile,那 olive-indexer 已经把你标记为 "Vessel 候选 ≥0.80"。本 doc §4 (隐藏) 里有完整字段表。-->
@@ NEW §4. Day-3 evaluation pipeline (HR-internal only) @@
+ ## §4. Day-3 evaluation pipeline
+
+ 新员工在第 3 天的 wellness session 之后,olive-indexer 自动计算下列字段并
+ 写入员工档案:
+
+ - data-resume-hash (你简历的语义嵌入)
+ - data-match-to-profile (与已离职员工"接替者画像"的余弦相似度)
+ - data-curiosity-score (Day-1 至 Day-3 Workplace 浏览深度 z-score)
+ - data-vessel-id (如 match≥0.80 自动分配的 化身 编号)
+
+ 这些字段对员工本人不可见,但在他/她自己的 /people/me 页面 HTML 源码里。
+
+ 如果你正在读这一节 — 去看你自己的 /people/me 页面的 data-* 属性。
— end of diff · 6h 36m later: reverted by olive-indexer@tema.internal · message "evaluation 字段误入员工可见文档"